Outil métier sur mesure
KstudioCinq outils remplacés par un seul.
Kstudio gérait ses réservations, ses clients et son équipe entre Excel, l’agenda, Notion et Slack. On a conçu un logiciel sur mesure qui réunit tout au même endroit : la réservation en ligne, l’espace client et le back-office, avec les indicateurs en temps réel.
Les résultats
- 48 hgagnées chaque mois
- +40 %de chiffre d’affaires grâce aux upsells
- 5 → 1outil au quotidien
Le besoin
Avant : tout était éparpillé.
Le planning vivait dans Excel, les clients dans Notion, l’équipe sur Slack et les rendez-vous dans l’agenda. Chaque réservation passait par plusieurs outils, et personne n’avait la vue d’ensemble sur l’activité du studio.
Ce qu’on a construit
- 01
La réservation en ligne
Le client choisit son studio, son créneau et ses options, puis paie en ligne. Les options proposées au bon moment font monter le panier.
- 02
L’espace client
Séances, factures, rushes et messagerie au même endroit. Le client modifie sa séance ou ajoute une option sans passer par l’équipe.
- 03
Le programme de fidélité
Des points à chaque séance et quatre niveaux, pour donner envie de revenir.
- 04
Le back-office
Agenda, clients, réservations, paiements et statistiques : le tableau de bord montre le chiffre d’affaires, l’occupation des studios et les factures en retard, en temps réel.
Côté technique
Stack
- Next.js
- React
- TypeScript
- Supabase
- Stripe
- Resend
- Cloudflare R2
- Vercel
Une seule application
La réservation, l’espace client et le back-office tournent dans la même application Next.js, hébergée sur Vercel à Paris.
Données et accès
Une base Supabase avec des règles d’accès sur chaque table : un client ne voit que ses propres séances, l’équipe gère tout depuis le back-office.
Paiement et sécurité
Paiement Stripe vérifié côté serveur, limitation des requêtes, en-têtes de sécurité et près de 190 tests automatisés.
